Weet jij hoeveel er in jouw bedrijf geprint en gescand wordt? En om welke documenten het precies gaat? De meeste bedrijven spenderen zo’n 3 procent van hun omzet aan alles wat met documenten te maken heeft (printen, archiveren, scannen etc.). Het is bijgevolg geen overbodige luxe om het printgedrag en de document-behandeling in je bedrijf grondig door te lichten.

Misschien worden lang niet alle multifunctionals binnen je bedrijf effectief genoeg gebruikt om hun aanwezigheid te verantwoorden. Wist je bijvoorbeeld dat de meeste bedrijven minder dan 1 procent in A3-formaat printen?

Een printaudit is onmisbaar als je efficiënter willen printen en scannen. Met een printaudit brengt Picard in kaart welke documenten door je bedrijf stromen en kent er een bepaalde levensduur en waarde aan toe. Verder onderzoeken we of je huidige printerpark moet worden uitgebreid of geconsolideerd om aan de reële printbehoeften te voldoen.

Op basis van al die informatie komt een printbeleid of ‘print policy’ tot stand en begeleiden we je om de gepaste software-oplossingen te vinden.