Win elke dag tijd en verlaag je kosten

Wist je dat de meeste ondernemingen tot 3 procent van hun omzet uitgeven aan printgerelateerde kosten? Dat elk personeelslid per maand 80 tot 100 € aan printkosten genereert? Deze cijfers geven uiteraard een grootte-orde zijn wel indrukwekkend.

Het aanbod voor een gratis print-audit neem je dus serieus.

Een print-audit door Picard geeft je een beeld van de totale kostprijs (total cost of ownership) en een inzicht in mogelijke besparingen. We registreren de printflow, de volumes en de intensiteit waarmee de toestellen gebruikt worden. Vervolgens luisteren we naar je noden en wensen en bekijken we samen de mogelijkheden. Picard bezorgt je finaal een berekend voorstel voor een optimale workflow en uitrusting op maat.

5 evidente voordelen van een print-audit

• Meer dan kosten- en tijdsbesparing: je komt niet alleen de total cost of ownership te weten. Je krijgt ook inzicht in de communicatiestromen in je onderneming en de capaciteitsbenutting van de toestelen. De resultaten van een print-audit laten je zo toe om de workflow te verbeteren en te digitaliseren.
• Milieuvoordelen: je verbruikt minder elektriciteit, papier en inkt.
• Je stelt een printstrategie op: eenmaal je dankzij de print-audit een duidelijk zicht hebt op de behoeften, wordt het mogelijk om ijkpunten voor printergebruik in te stellen, om printprotocollen op te stellen en deze te monitoren. Bedrijven met een printstrategie slagen er doorgaans in de totale kosten voor het printen met 30 procent te reduceren.
• Verhoogde veiligheid: printjobs die bij de verkeerde printer terecht komen, gevoelige documenten die uitgeprint blijven liggen, een datalek langs een onveilige printer…. Een print-audit reduceert in grote mate je kwetsbaarheid.
• ‘Print-bewustzijn’: naast de vier korte termijnvoordelen hierboven, zie je dankzij een print-audit de mogelijkheden om permanent aan printmanagement te doen met geschikte software-ondersteuning.